Was Sie bei uns erwartet:
Onboarding
Wir lassen Sie nicht allein. Bei der BKM arbeiten erfahrene Kräfte Hand in Hand mit neuen Beschäftigten. Daneben holen wir Sie mit unterschiedlichen Prozessen an Bord: In regelmäßigen Veranstaltungen lernen Neueinsteigerinnen und Neueinsteiger die wichtigsten Stellen bei der BKM und die Arbeitsweisen kennen. Außerdem bieten wir beispielsweise ein Mentoringprogramm an, um weitere Kontakte ins Haus zu knüpfen und über die fachliche Einarbeitung hinaus mehr über die BKM, die Beschäftigten und die vielfältigen Aufgaben zu erfahren.
Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
Wir unterstützen unsere Beschäftigten auf vielfältige Weise, um zu einer guten Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beizutragen: Ein zeitflexibles und ortsunabhängiges Arbeiten gehört bei uns ebenso zum Standard wie individuelle Teilzeitmodelle.
Bei der kurzfristigen Organisation qualifizierter Kinderbetreuung und bei der Pflege von Angehörigen bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an beiden Dienstorten über den Familiendienstleister AWO ElternService Unterstützung an. Und wenn es mit der kurzfristigen Unterstützung doch einmal nicht klappt, steht am Dienstort Bonn bei unvorhergesehenem Betreuungsbedarf ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zur Verfügung. Für Schwangere und stillende Mütter bieten wir an beiden Standorten Ruheräume an.
Seit 2010 sind wir als familienfreundliche Arbeitgeberin mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet. Zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf auch auf Ebene der Führungskräfte bieten wir seit 2021 auch die Möglichkeit an, in Teilzeit im Wege der geteilten Führung Teams zu leiten (Job-Sharing/Job-Splitting).
Zeitflexibles und ortsunabhängiges Arbeiten
Starre Arbeitszeiten und ausschließliches Arbeiten im Büro gehören auch bei der BKM längst der Vergangenheit an. Ein Arbeitszeitfenster von 6 bis 22 Uhr sowie mobiles Arbeiten, das nicht nur auf das Büro oder das klassische Homeoffice beschränkt ist, machen flexibles Arbeiten ab dem ersten Tag möglich. Wichtige Voraussetzungen sind nur die Absprache im Team und, dass die Aufgaben dafür geeignet sind.
Diversität
Diversität ist uns wichtig. Bei uns arbeiten Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Identität. Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns auf ein zukunftsorientiertes, wertschätzendes und vielfältiges Arbeitsumfeld verpflichtet.
Im Rahmen des Modellprogramms „Vielfalt im Amt“ der Deutschlandstiftung Integration bietet die BKM Studierenden, die über eine eigene oder familiäre Migrationserfahrungen verfügen, dreimonatige Hospitationsmöglichkeiten an. Damit möchten wir gezielt zur interkulturellen Öffnung des öffentlichen Dienstes für junge Menschen mit Migrationsgeschichte beitragen.
Als Anlaufpunkt und Interessenvertretung für lesbische, schwule, bisexuelle, trans*, intergeschlechtliche und queere (LGBTIQ*) Mitarbeitende ist bei der BKM ein Beschäftigtennetzwerk entstanden. Es steht auch Allies offen, die an einem Austausch zu LGBTIQ*-Themen interessiert sind.
Karrieremöglichkeiten
Ob im mittleren, gehobenen oder höheren Dienst - Sie erwarten vielfältige Aufgaben. Dabei können Sie in einem Fachreferat, in der Zentralabteilung oder im Leitungsstab tätig werden.
Mittlerer Dienst
Im mittleren Dienst gibt es folgende Optionen:
Als Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter bereiten Sie Sachentscheidungen des laufenden Verwaltungsgeschäfts vor. Sie recherchieren Informationen und bereiten sie auf, nehmen Berechnungen vor, stellen Unterlagen zusammen und organisieren Meetings.
Als Vorzimmerkraft haben Sie den Terminkalender Ihrer oder auch Ihres Vorgesetzten stets im Blick, fordern Informationen aus den Referaten an, organisieren Besprechungen und planen Dienstreisen.
In der Registratur fungieren Sie – gerade in Zeiten der digitalen Akte – nicht nur als qualitätssicherndes Gedächtnis der Behörde, indem Sie Aktenzeichen anlegen und relevante Dokumente erfassen. Sie beraten die Kolleginnen und Kollegen in den Fachreferaten auch umfassend über die elektronische Vorgangsbearbeitung und sind daher als Wissensmanagerin oder Wissensmanager im gesamten Haus unterwegs.
Hierfür bringen Sie idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder -fachangestellter, als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit – gerne ergänzt durch anschließende Berufserfahrung.
Gehobener Dienst
Im gehobenen Dienst bearbeiten Sie als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (Förder-)Anträge, entscheiden über deren Bewilligung oder Ablehnung, bereiten Besprechungen und Gremiensitzungen mit externen Personen vor und nehmen an diesen teil. Sie erstellen Vermerke und Leitungsvorlagen, stellen Haushalts-, Wirtschafts- und Stellenpläne auf oder prüfen diese. Zudem bewirtschaften Sie Haushaltstitel und führen Ausschreibungs- beziehungsweise Vergabeverfahren durch – um nur einen kleinen Einblick in die typischen Aufgaben von Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern bei der BKM zu geben.
Wesentliche Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium, hauptsächlich Diplom-Verwaltungswirt oder -wirtin (FH). Willkommen sind uns Bewerbende, die bevorzugt über die Laufbahnausbildung für den gehobenen Dienst oder über einen Bachelor- oder gleichwertigen (Fach-)Hochschulabschluss einschließlich einschlägiger hauptberuflicher Verwaltungserfahrung verfügen.
Die Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung bietet am Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung den dualen Studiengang „Verwaltungsmanagement“ an. Die Ausbildung dauert drei Jahre und wird im Beamtenverhältnis auf Widerruf absolviert. Nach erfolgreichem Abschluss des Studiums können Sie als Diplomverwaltungswirt/-in (FH) im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst im gesamten Bundesgebiet tätig werden.
Neben vier theoretischen Fachsemestern erhalten Sie während des Studiums in zwei berufspraktischen Semestern einen Einblick in die Arbeit der Bundesbehörden. Die Pflichtpraktika können Sie bei uns absolvieren. Auch nach dem erfolgreichen Abschluss des Hochschulstudiums erwarten Sie spannende Tätigkeiten als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter bei der BKM.
Weitere Informationen zum Studiengang und zur Bewerbung finden Sie auf der Website der Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung.
Höherer Dienst
Im höheren Dienst haben Sie als Referentin oder Referent die spannende Aufgabe, komplexe kultur- und medienpolitische Vorhaben zu konzipieren und umzusetzen.
Sie arbeiten politik- und leitungsnah, indem Sie Termine der Staatsministerin vorbereiten und persönlich begleiten. Sie vertreten die Interessen der BKM in Gremien von geförderten Kultureinrichtungen. Sie entwickeln Konzepte für Förderprogramme und Projekte, wie etwa die Gründung und Umorganisation einer staatlich getragenen Kultureinrichtung. Außerdem begleiten Sie Gesetzgebungsverfahren in den Bereichen Kultur und Medien.
Für diese Aufgaben suchen wir in unregelmäßigen Abständen Volljuristinnen und Volljuristen mit besonderem Interesse für unsere Themen. Dieses Interesse sollte sich in Ihrem Profil niederschlagen (bevorzugt mit medien- und kulturrechtlichem Schwerpunkt und/oder Berufserfahrung in den genannten Themenbereichen). Im höheren Dienst arbeiten bei uns des Weiteren zahlreiche Kulturwissenschaftlerinnen und Kulturwissenschaftler sowie Geisteswissenschaftlerinnen und Geisteswissenschaftler verschiedener Fachrichtungen (unter anderem der Geschichtswissenschaft, Kunstgeschichte, Literaturwissenschaft) mit Interesse an Verwaltung und Politik. Auch insoweit suchen wir in unregelmäßigen Abständen neue Mitarbeitende. Voraussetzung ist ein Master- oder Magisterabschluss beziehungsweise ein Diplom univ. oder ähnliches.
Unseren Beschäftigten im höheren Dienst bieten wir grundsätzlich je nach Verfügbarkeit die Entwicklungsmöglichkeit, eine Führungsposition bei der BKM zu übernehmen, wie etwa eine Referatsleitung.
Hier finden Sie aktuelle Stellenausschreibungen.