Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für verschiedene Verwendungen an den Dienstorten Bonn und Berlin. Primär suchen wir Unterstützung für einzelne Fachreferate im Bereich allgemeine Verwaltung, den IT-Bereich und die Registratur.

Über uns

Wir sind eine oberste Bundesbehörde mit rund 450 Beschäftigten. Die Aufgaben der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM), die zugleich Staatsministerin beim Bundeskanzler ist, sind vielfältig. Sie setzt sich unter anderem dafür ein, die rechtlichen Rahmenbedingungen von Kultur und Medien zu verbessern, sie fördert Kultureinrichtungen und -projekte von nationaler Bedeutung und vertritt die kultur- und medienpolitischen Interessen Deutschlands in verschiedenen internationalen Gremien.

Wir bieten Ihnen

• Tarifbeschäftigten eine unbefristete Einstellung (mit tarifvertraglicher Probezeit von sechs Monaten) nach TVöD oder eine dauerhafte Übernahme (Abordnung mit dem Ziel der Versetzung oder anschließender Einstellung), jeweils unter tarifgerechter Zuordnung in EG 5 TVöD oder EG 6 TVöD, im IT-Bereich bis EG 8 TVöD
• Beamtinnen und Beamten eine statusgleiche Übernahme als Beamtin / Beamter bis zur Besoldungsgruppe A 8 BBesO oder eine dauerhafte Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe im Anschluss an den abgeschlossenen Vorbereitungsdienst (A 6m BBesO)
• eine monatliche Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Bundesbehörde
• flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen (insbesondere Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
• gute Fortbildungsmöglichkeiten
• einen Zuschuss zum Jobticket und Unterstützung bei der Wohnungssuche über die Wohnungsfürsorge des Bundes

Sie bringen mit

• als Bildungsvoraussetzung zwingend eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten ODER
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation ODER
• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (Verwaltung) ODER
• die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, erworben durch den Abschluss einer Laufbahnausbildung für die allgemeine und innere Verwaltung oder einer vergleichbaren Laufbahnausbildung ODER
• eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I
• Für alle Verwendungsmöglichkeiten setzen wir einen sicheren Umgang mit gängiger Bürosoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) voraus.

Von Vorteil sind

Für alle Verwendungsmöglichkeiten:

• Erfahrungen im Kultur- und Medienbereich (auch durch ehrenamtliches Engagement)

Für die Tätigkeit in den Fachreferaten:

• mehrjährige Erfahrungen im Umgang mit weiteren zweckdienlichen IT-Anwendungen wie z. B. für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen und elektronische Akten

Für die Tätigkeit im IT-Bereich:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in oder mehrjährige Erfahrung in der IT-Steuerung eines Betriebes/einer Verwaltung bis zu den Endgeräten (z. B. Arbeitsplatzsysteme, Medientechnik und Videokonferenzlösungen)
• Grundkenntnisse des Projektmanagements
• Kenntnisse der ITIL (Information Technology Infrastructure Library) als Basis für das IT-Service-Management

Für die Tätigkeit in der Registratur:

• mehrjährige Erfahrung im Umgang mit IT-Anwendungen zur Schriftgutverwaltung wie z. B. E-Akte oder DOMEA
• gute Kenntnisse des Registraturwesens (Registraturrichtlinien, Zielsetzung und Struktur des Aktenplans)

Was Sie sonst noch wissen sollten

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Deshalb sind unsere Arbeitsplätze grundsätzlich auch zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Diversität ist uns wichtig. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität. Die BKM unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans der Bundesregierung und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte. Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns einem zukunftsorientierten, wertschätzenden und vielfältigen Arbeitsumfeld verpflichtet. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 16. Dezember 2024 über das Online-Bewerbungssystem.

Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (insb. tabellarischer Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse sowie sonstige einschlägige Nachweise) bitten wir als ein Dokument im Format PDF (max. 20 MB) hochzuladen.

Bei Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer BKM-2024-004 an das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500.

Auf die Datenschutzerklärung für Bewerbungsverfahren auf der Internetseite der BKM (unter Stellenangebote) wird hingewiesen.

Die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de.

Zum Download:
Stellenausschreibung für Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (w/m/d) (PDF, 519KB, Datei ist barrierefrei⁄barrierearm)